200 E-Mails täglich mit denselben 10 Fragen
„Wie bewerbe ich mich?“, „Was sind die Voraussetzungen?“, „Wann läuft die Frist?“ – Ihr Team beantwortet sie den ganzen Tag.
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KI Chatbot für Universitäten, Hochschulen & Schulen
KI Chatbot für Universitäten, Hochschulen & Schulen
Ihr Sekretariat beantwortet tausend Fragen. Lassen Sie KI helfen.
Studierende, Schüler und Eltern stellen täglich dieselben Fragen – zu Bewerbungen, Kursen, Terminen, Prüfungen. Ein KI Chatbot beantwortet sie sofort, korrekt, in jeder Sprache.
DSGVO-konform
80+ Sprachen
24/7 verfügbar
Keine IT-Kenntnisse nötig
85%
Standardanfragen vollautomatisch beantwortet
−40%
weniger Anfragen im Sekretariat
24/7
verfügbar – auch in der Prüfungsphase
Das Problem
Die tägliche Überlastung in Bildungseinrichtungen
Sekretariate und Studienberatungen sind chronisch überlastet – mit Fragen, die sich täglich wiederholen und automatisiert beantwortet werden könnten.
Bewerbungsphase: Das Telefon klingelt nonstop
Vor Semesterbeginn werden Verwaltungsmitarbeiter überflutet – Fehlerquoten und Burnout-Risiko steigen spürbar.
Internationale Bewerber finden keine Hilfe
Ausländische Studierende brauchen Unterstützung in ihrer Sprache – und oft außerhalb der Bürozeiten ihrer Zeitzone.
Prüfungsphase: Chaos durch Rush-Anfragen
An- und Abmelderegeln, Sonderregelungen, Fristen – Studierende sind verwirrt und überlasten Beratungsstellen genau dann, wenn es am kritischsten ist.
Eltern fragen rund um die Uhr – auch um 22 Uhr
Schulveranstaltungen, Lehrpläne, Termine, Ferien – Eltern erwarten schnelle Antworten, auch wenn das Sekretariat längst geschlossen hat.
Infos sind online – werden trotzdem nicht gefunden
Selbst wenn alle Informationen auf der Website stehen: Studierende finden sie nicht und wenden sich ans Sekretariat.
Studienassistent
Verfügbar 24/7
Beispiel-Dialog
Die Lösung
Bildungs-Chatbot anfragen
Weniger Routinearbeit. Mehr echte Beratung.
Ihr KI Chatbot kennt Studienführer, Bewerbungsfristen, Prüfungsordnungen und Campus-Infos – und gibt sie sofort weiter, in jeder Sprache.
Bewerbungs- & Studieninfos auf Abruf
Zulassungsvoraussetzungen, Fristen, nötige Unterlagen – strukturiert und sofort verfügbar, ohne Wartezeit.
Terminbuchung direkt im Chat
Beratungstermine werden ohne E-Mail-Austausch gebucht – direkt in Ihrem Kalender eingetragen.
Mehrsprachig für internationale Studierende
Automatische Spracherkennung – der Chatbot antwortet in der Sprache des Nutzers, auch wenn Ihre Inhalte auf Deutsch sind.
Bildungs-Features
Alles was Bildungseinrichtungen brauchen
Studiengangs-Beratung
„Welcher Studiengang passt zu mir?“ – Der KI Assistent führt Interessierte durch Fragen und gibt eine fundierte Empfehlung.
Bewerbungs-Assistent
Schritt-für-Schritt durch den Bewerbungsprozess: welche Dokumente, welche Fristen, wie läuft das Zulassungsverfahren ab?
Prüfungs- & Semesterkalender
Fristen, Anmeldezeiten, Semesterbeginn – alle Termine immer auf Abruf. Keine verpassten Deadlines mehr.
Campus-Infos auf einen Blick
Bibliothek, Mensa, Raumplan, Parkmöglichkeiten, Öffnungszeiten – alles bequem im Chat abrufbar.
Internationale Studieninfos
Erasmus, DAAD-Stipendien, Visum-Infos, internationale Anerkennungen – auch auf Englisch, Arabisch und mehr.
Eltern-Kommunikation (Schulen)
Schulveranstaltungen, Ferien, Lehrpläne – der Chatbot hält Eltern informiert und beantwortet Fragen rund um die Uhr.
Kostenlose Beratung
Entlasten Sie Ihre Verwaltung. Starten Sie heute.
Erfahren Sie in einem kostenlosen Gespräch, wie ein KI Chatbot die Arbeit Ihres Sekretariats konkret entlastet.